Como se organizar no home office?

Gabriela Bez
9 de jul. de 2018
4 min de leitura

'Se quiser derrubar uma árvore na metade do tempo, passe o dobro do tempo amolando o machado'

Infelizmente, se você é uma pessoa desorganizada, a vida no home office será bem difícil. Contudo, é passível de mudança. Planejamento e Organização são coisas essenciais para quem vai cuidar da própria carreira. Você não irá mais ter alguém te pedindo para fazer as coisas e, se você não fizer, ninguém vai fazer.

Eu sei que muitas pessoas tem dificuldades de como se organizar então hoje eu vou contar algumas formas que eu acho muito eficientes na hora da organização:

A primeira, que venho usando há muito tempo é o Bullet Journal, um caderno onde você cria a sua própria agenda e organiza toda a sua vida. Percebendo que as pessoas estão cada vez mais voltando ao papel para se organizar, o designer Ryder Carrol criou o método Bullet Journal para se organizar. Com um sistema de símbolos que designam o que cada informação significa, o método de Carrol se popularizou e ganhou adeptos do mundo inteiro. Abaixo encontrei um exemplo de como funciona:

Vai ter post no meu blog ensinando como fazer seguindo o sistema do autor mas, atualmente eu faço de maneira bem mais simples, colocando apenas algumas coisas das coisas que ele cita. Coloco apenas um "To Do"(A fazer) e a minha semana corrida. Aí quando eu termino um projeto, dou um check! Se adiei, coloco um >> e se não fiz, coloco um X. Pra mim, essa forma é simples, prática e eficaz!

É interessante seguir o método para testar o que serve para você mas, pode customizar da forma que achar mais fácil para se organizar! Pense naquilo que é mais importante, teste em folhas em branco primeiro e crie sua agenda!

Eu também tenho um caderninho de rascunho para Ideias portanto, tudo o que surge na minha mente, coloco ali, sem me preocupar com organização ou nada. Assim, o que for importante ou tiver que lembrar, coloco na minha agenda principal.

Outra forma que eu gosto muito de me organizar é por tabelas no Google Drive. Peguei uma lá no site do Resultados Digitais que tá me ajudando bastante ultimamente! É um calendário, onde eu organizo todo o meu conteúdo digital e coloco as coisas que tenho que fazer no dia.

Resumindo, anoto minhas ideias diárias em um caderno de rascunhos, organizo minhas tarefas e projetos no Bullet Journal e organizo meu conteúdo e coisas que precisam ser mais sérias pelo Google Drive!

Como organizar as metas e objetivos?

É muito legal você definir claramente suas Metas e Objetivos, escrevendo-os em um lugar que você possa olhar sempre. Isso irá te ajudar a manter o Foco.

A primeira coisa é pensar onde você quer chegar. Você precisa ter um Objetivo Principal. A partir desse foco, você irá escrever suas Metas. A partir dessas metas, você irá para a Descrição, onde irá descrever os passos de como atingi-las. Parece simples mas, essa visualização faz toda a diferença!

Defina um Objetivo Principal, aquele que você sonha em conquistar daqui há um ano. Se possível escreva em algum lugar que você possa lembrar sempre. Isso ajuda a ficar no subconsciente (eu tenho uma nota com o número que quero ver no banco escrito colada no teto do meu quarto!). A partir desse objetivo definido, você encontrará todas as respostas que precisa saber de como alcançá-lo ao escrever suas Metas. Você também pode definir mais de um objetivo desde que, eles tenham ligação. Vamos usar o exemplo de uma empresa de Moda que trabalha seu marketing no digital.

Vendas é o resultado esperado por essa empresa. O dinheiro que entra a partir das vendas é o necessário para a fabricação de novos produtos e a melhoria de todos os serviços e departamentos de uma marca.

Então vamos supor que o Objetivo Principal dessa empresa seja ter Y vendas pela internet até o final do ano. Para isso ela deverá cumprir as seguintes Metas:

1. Desenvolver autoridade nas redes sociais

2. Aumentar a lista de leads em 50% todo mês

3. Desenvolver dois produtos novos até agosto

E claro, por aí pode ir uma lista das Metas para chegar ao objetivo principal. A partir dessas Metas, a gente pode descrever exatamente o que iremos fazer para alcançá-las como:

1.Chegar aos 50K seguidores no instagram até o final do ano

- Fazer planejamento de conteúdo

- Postar 3x ao dia

- Postar stories diariamente

- Fazer 5 novas parcerias mensais com influencers

- Fazer ensaios quinzenais com modelos para o Instagram

- Tirar fotos de produtos semanais em diferentes locações

- Contratar novos redatores de conteúdo

- Fazer 1 vídeo/mês

E por aí vai a lista de Descrição, que irá ajudar você a alcançar suas Metas. É essa visualização que dá mais motivação para chegar naquilo que queremos. A partir daí, você distribui todas essas pequenas ações durante a semana de forma que entrem nos seus prazos para que assim, você alcance o seu objetivo principal. A visualização ajuda a ver como vamos chegar lá e às vezes, até nos ajuda a ter novas ideias.

Dicas extras:

> Uma das coisas que eu gosto bastante quando eu trabalho é estar com uma roupa como se fosse sair de casa. É claro que existem aqueles dias em que eu trabalho na minha cama e de pijama mas, particularmente, sinto que o fato de nos vestirmos para o trabalho já influencia o nosso estado de espírito a ficar preparado para trabalhar e adotar uma postura mais profissional.

> Outro ponto que, para mim faz total diferença é ter um espaço para o trabalho. Você não precisa ter um home office super chique com mesa, cadeira e tapete mas, apenas uma mesinha para que você saiba que tudo que há ali, é do seu trabalho e ninguém vai mexer, é essencial. Misturar pessoal com profissional é muito complicado e acaba dificultando bastante a organização de tudo.

> Eu também gosto muito de ter uma água e um chá/café junto comigo enquanto estou trabalhando. Só o fato de ter que levantar e sair da frente do computador para beber água desconcentra e, muitas vezes, me tira do ritmo de trabalho em que eu estava.